Copilot от Microsoft: что умеет ИИ-ассистент в Word, Excel и Teams

Под названием Copilot Microsoft выпускает несколько разных продуктов. Это главный источник путаницы: человек пробует бесплатное приложение, а ждёт от него работы с корпоративной почтой и файлами. Разберёмся, что есть что и как использовать ассистента в рабочих задачах.

Какие бывают Copilot

• Copilot — бесплатный чат-ассистент в браузере, Windows и мобильном приложении. Отвечает на вопросы, пишет тексты, ищет в интернете, создаёт изображения.
• Copilot в приложениях Microsoft 365 для личных подписок — помощь прямо внутри Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
• Microsoft 365 Copilot для организаций — работает с корпоративными данными: почтой, календарём, чатами Teams, файлами в OneDrive и SharePoint с учётом прав доступа сотрудника.
• GitHub Copilot — помощник для программистов, к офисной работе отношения не имеет.

Набор функций и условия подписок регулярно меняются, поэтому перед покупкой сверяйтесь с актуальным описанием тарифа.

Word

В Word ассистент создаёт черновик по описанию или по другому документу, переписывает фрагменты в нужном тоне, сокращает текст и делает краткое содержание длинного файла. Удобный сценарий: загрузить в запрос протокол встречи и попросить на его основе письмо-предложение клиенту. Проверять нужно цифры, названия и обязательства — ассистент может сформулировать их увереннее, чем было в исходнике.

Excel

Copilot в Excel предлагает формулы, добавляет вычисляемые столбцы, строит сводки и диаграммы, подсвечивает закономерности. Лучше всего он работает с аккуратными данными: таблица оформлена как таблица Excel, у столбцов понятные заголовки, нет объединённых ячеек и пустых строк посередине. Если данные «грязные», начните с просьбы помочь их очистить.

PowerPoint

Ассистент собирает презентацию по запросу или по документу Word, добавляет слайд, переписывает тексты и создаёт заметки докладчика. Если в компании есть корпоративный шаблон, сначала откройте его, а потом просите Copilot наполнять слайды — так фирменный стиль сохранится.

Outlook и Teams

В Outlook Copilot кратко пересказывает длинные цепочки писем и помогает с черновиком ответа. В Teams корпоративная версия делает выжимку встречи, список решений и задач, отвечает на вопрос «что я пропустил». Для этого должны быть включены запись или расшифровка встречи, а участники — предупреждены.

Что подготовить в компании

1. Навести порядок с правами доступа к файлам: ассистент видит всё, что видит сотрудник, поэтому случайно открытая папка с зарплатами станет «видна» и в ответах.
2. Определить, какие документы считаются конфиденциальными, и пометить их.
3. Договориться о правилах проверки: что из подготовленного ассистентом можно отправлять сразу, а что только после прочтения.
4. Обучить сотрудников формулировать запросы: указывать файл-источник, цель, адресата и формат.

Примеры запросов

• «Сделай краткое содержание этого договора: стороны, предмет, сроки, штрафы, пункты, требующие внимания юриста».
• «Добавь столбец с маржой по каждой строке и выдели строки, где она ниже среднего».
• «По документу о запуске услуги собери презентацию на восемь слайдов для отдела продаж».
• «Перечисли договорённости из этой переписки и кто за что отвечает».

Ограничения

Copilot хорошо понимает английский и русский, узбекский — заметно слабее, поэтому тексты на узбекском нужно вычитывать. Ассистент не заменяет знание Excel: если вы не понимаете предложенную формулу, проверьте её на нескольких строках вручную. И главное — он опирается на ваши файлы: устаревший прайс или черновик договора даст устаревший ответ.