История чатов Gemini: где хранится, как удалить и что важно для конфиденциальности

История разговоров с Gemini хранится в вашем аккаунте Google и управляется через настройки активности. Для пользователя это удобно — к прошлым ответам можно вернуться с любого устройства. Для компании это вопрос конфиденциальности: важно понимать, что сохраняется, кто может это увидеть и как этим управлять.

Где найти историю

В веб-версии и приложениях Gemini список прошлых разговоров находится в боковой панели. Разговоры можно переименовать, закрепить важные наверху и найти поиском. История синхронизируется между компьютером и телефоном, если вы вошли в один и тот же аккаунт.

Настройки активности

Сохранение истории управляется отдельной настройкой активности Gemini в аккаунте Google. Там можно:

1. Отключить сохранение активности — новые разговоры не будут оставаться в истории в обычном виде.
2. Выбрать срок автоматического удаления старых записей.
3. Посмотреть и удалить отдельные записи или всю историю за период.

Названия пунктов меню Google периодически меняет, поэтому ориентируйтесь на раздел активности приложений Gemini в настройках аккаунта.

Временные чаты

Для разовых задач удобны временные чаты: они не появляются в истории и не используются для персонализации. Это хороший выбор, когда нужно быстро обработать фрагмент текста, который не хочется хранить.

Как удалить разговоры

• Отдельный разговор удаляется из меню рядом с его названием в боковой панели.
• Записи за период удаляются в разделе активности аккаунта.
• Учтите, что удаление из списка и удаление из всех систем Google — не всегда одно и то же: часть данных может храниться ограниченное время для обеспечения работы сервиса и безопасности. Подробности описаны в уведомлении о конфиденциальности Gemini.

Что важно знать о проверке разговоров

Google указывает, что часть разговоров может просматриваться специалистами для улучшения качества сервиса, и предупреждает не вводить конфиденциальную информацию, которую вы не хотели бы показывать проверяющим. Такие записи могут храниться отдельно от вашей истории и не удаляются вместе с ней. Это ключевой момент для рабочего использования личного аккаунта.

Личный аккаунт и Google Workspace

Если компания использует Google Workspace и Gemini подключён в рамках корпоративной подписки, действуют другие условия обработки данных, которые определяет договор организации с Google. Администратор может управлять настройками для всех сотрудников. Если сотрудник пользуется личным аккаунтом для рабочих задач, на него распространяются условия для частных пользователей.

Правила для рабочих задач

1. Не вводите в личный аккаунт персональные данные клиентов, финансовую информацию и коммерческую тайну.
2. Для разовой обработки текстов используйте временные чаты.
3. Настройте автоудаление на минимально удобный срок.
4. Обезличивайте документы перед загрузкой.
5. Для систематической работы с данными компании используйте корпоративную подписку.

Как организовать полезную историю

История — это ещё и база знаний. Закрепляйте разговоры с удачными решениями, давайте им понятные названия, а важные ответы переносите в документы компании. Тогда ценные результаты не потеряются при чистке истории.

Gemini в других сервисах Google

Помощник Gemini встроен также в почту, документы и таблицы. Работа с ним внутри этих сервисов подчиняется настройкам соответствующих продуктов и вашего аккаунта. Если вы пользуетесь Gemini в разных местах, проверьте настройки каждого.

Итог

История чатов Gemini хранится в аккаунте Google и управляется через настройки активности: можно отключить сохранение, задать автоудаление, пользоваться временными чатами. Помните, что часть разговоров может просматриваться для улучшения сервиса, поэтому конфиденциальные рабочие данные обрабатывайте только в корпоративной среде.